Stagiaire chargé(e) de projets événementiels H/F

Stagiaire chargé(e) de projets événementiels H/F

Mots clés : Communication / Evénementiel / Graphisme

 

·         Région : Essonne

·         Localisation : Étampes

·         Type de contrat : Stage

·         Durée : 2 mois (8 semaines)

·         Date de début de stage : dès que possible

 

 

Descriptif

 

L'Établissement public de santé (EPS) Barthélemy Durand présente une offre de services graduée et de proximité en santé mentale et en psychiatrie, répondant aux besoins de prise en charge des patients, avec plus de 70 points d’accès sur le territoire dont il a la responsabilité. L'EPS Barthélemy Durand offre également des dispositifs de soins spécifiques à vocation départementale et régionale.

L’établissement est organisé sur 3 sites (Étampes, Sainte-Geneviève-des-Bois, les Mares-Yvon) en pôles : l’un pour adultes, et l’autre pour enfants et adolescents. Il couvre les 2/3 de la population de l’Essonne, soit près de 800 000 habitants et 84 % du territoire départemental.

Pour garantir les valeurs et principes de Service Public, fils conducteur de l’évolution de l’offre de soins (continuité, adaptabilité, égalité, accessibilité, dignité), 4 axes guident nos actions : la richesse professionnelle et le travailler ensemble, le management durable, l’équité et la transparence et l’innovation.

 

Si vous souhaitez rejoindre l’EPS Barthélemy Durand, composé de 1 500 agents, nous recherchons un(e) stagiaire chargé(e) de projets événementiels.

Rattaché(e) à la direction de la stratégie, des partenariats et des affaires générales et sous la responsabilité de la responsable de la communication, vous serez en charge d’assurer le pilotage et la coordination d’événements ainsi que la réalisation de l’ensemble des activités en lien avec ces événements, en relation avec des partenaires internes (directions de l’établissement, service reprographie) et des prestataires externes (imprimeur, prestataire événementiel…)

 

 Vos missions principales

 

Communication évènementiel (≈ 80 %)

- mise en place de rétroplannings,

- coordination et suivi de l’organisation logistique et matérielle des événements,

- actions de valorisation interne et externe des événements via les différents supports de communication,

  °  bilan des événements,

  °  suivi du budget, 

  °  participation à la réalisation de supports graphiques.

          Communication graphique (≈ 20 %)

- création de différents supports de communication graphiques et numériques : plaquettes, flyers, plans, cartes de visite, cartons de rendez-vous…

- coordination de la diffusion des supports de communication en lien avec le service reprographie.

 

Vous serez en interaction régulière avec les autres directions telles que la direction des soins, la direction des finances et du pilotage de gestion, la direction des ressources matérielles et numériques, la direction des ressources humaines, des affaires médicales et de la recherche ou encore la direction des relations avec les usagers.

 

Profil

·        Niveau BAC+ 2 avec compétences en communication événementielle et utilisation des outils 

     graphiques

·         Autonome, rigoureux, fiable, curieux, organisé, bon relationnel

·     Esprit de travail en équipe, d’analyse et de synthèse

·         Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

·         La connaissance de la suite Adobe CC et de Quark Xpress serait un plus

 

Pour tout renseignement sur les missions inhérentes au poste, veuillez contactez Mme Marie Belleville, responsable de la communication, par email à marie.belleville(at)eps-etampes.fr ou par téléphone au 01 69 92 52 21.

 

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre candidature à M. Sébastien Minger, directeur de la stratégie, des partenariats et des affaires générales en envoyant votre CV et lettre de motivation par courriel aux adresses suivantes : communication(at)eps-etampes.fr et gpec(at)eps-etampes.fr

Stages et concours

Chaque année, l’établissement accueille de nombreux stagiaires de différentes formations :

  • Elèves infirmiers, aides-soignantes
  • Elèves en formation secrétariat médical
  • Etudiants en psychologie, psychomotricité, orthophonie, ergothérapie, pharmacie
  • Etudiants assistants sociaux ou éducateurs spécialisés
  • Elèves de 3e, CAP, BEP et Bac Professionnel technique

Tout stage doit faire l’objet d’une demande (lettre de motivation + CV) envoyée à l’attention de :

Mme La Directrice
EPS Barthélemy Durand
Avenue du 8 mai 1945
91150 ETAMPES