SECRETARIAT DE LA DIRECTION DELEGUEE DU SITE ETAMPOIS ET DES RESSOURCES HUMAINES, DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA RECHERCHE

Date de publication 12/04/2018
Type de poste CDD
Catégorie Adjoint Administratif
Pôle Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche
Déscription

SECRETARIAT DE LA DIRECTION DELEGUEE DU SITE ETAMPOIS ET DES RESSOURCES HUMAINES, DES AFFAIRES MEDICALES ET DE LA RECHERCHE

SUPERIEUR HIERARCHIQUE

ü  Directeur délégué du site étampois, des ressources humaines, des affaires médicales et de la recherche

ü  Adjoint au directeur délégué du site étampois, des ressources humaines, des affaires médicales et de la recherche

LIAISONS FONCTIONNELLES

ü  Ensemble du personnel de l’Etablissement

ü  Directions fonctionnelles

ü  Cadres des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche

ü  Assistante sociale

ü  Organisations syndicales

ü  Partenaires extérieurs (acteurs territoriaux)

CARACTERISTIQUES DU POSTE

ü  Horaires de travail à la journée (9H-17H) sur une base de 38H

ü  Binôme secrétariat de direction

ü  Prise des congés en alternance avec le secrétariat

MISSIONS PRINCIPALES :

ü Accueil physique et téléphonique

ü Réception et ventilation du courrier du service

ü Secrétariat du directeur et de son adjoint (courriers, agendas etc…)

ü Gestion des grèves

ü Instruire les dossiers auprès de la commission déontologie

ü Préparer les dossiers des instances institutionnelles et des groupes de travail du service

ü Participer à l’organisation des évènements (Arbre de Noël, journée des nouveaux arrivants, cérémonie des vœux, etc…)

COMPETENCES REQUISES

ü   Etre sociable et à l’écoute

ü   Discrétion professionnelle

ü   Savoir s’organiser

ü   Etre rigoureux

ü   Savoir utiliser Word, Excel, Outlook

ü   Avoir un sens de l’analyse

ü   Bonne capacités rédactionnelles

ü   Savoir travailler en équipe

ü   Avoir un grand respect du secret professionnel

ü   Expérience souhaitée en ressources humaines

ü   Niveau Bac+2

Contact

Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :

M. Laurent RICCI, Directeur des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche
01.69.92.52.11 - laurent.ricci@eps-etampes.fr    

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