REGISSEUR DE DEPOT, DE RECETTES ET D’AVANCES –REGIE DES PATIENTS AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Date de publication 03/01/2019
Type de poste CDD/ mutation / détachement
Catégorie Adjoint Administratif
Pôle Service des Admissions
Ville Etampes
Déscription

DEFINITION SYNTHETIQUE

 

A titre principal, sur des temps dédiés, recevoir et restituer les dépôts de valeurs (espèces, moyens de paiement, objets de valeur…) des patients hospitalisés sur le site d’Etampes, remettre à ces patients l’argent déposé auprès du trésor public, pour le compte du comptable public, tenir la comptabilité de ces opérations, et en rendre compte régulièrement au comptable public.

 

A titre accessoire, en dehors de ces temps dédiés, réaliser des fonctions administratives polyvalentes (accueil de public, échange téléphonique avec les services de soins, etc.), au sein du service des admissions.

 

SUPERIEUR HIERARCHIQUE

 

-  Directeur des Relations avec les Usagers et de la MAS « Le Ponant »

-  Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, responsable des régies

 

LIAISONS FONCTIONNELLES

 

-  Patients hospitalisés

-  Famille, proches, curateur et tuteurs des personnes hospitalisées.

-  Soignants

-  Assistantes sociales

-  Trésorier principal d’Etampes et personnel de la trésorerie

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE

 

-  Localisation au sein du bâtiment administratif des admissions du site d’Etampes de l’EPS Barthélemy Durand

-  Horaires de travail à la journée

-  Travail en lien avec le suppléant

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

-  Recevoir les dépôts de valeurs des personnes hospitalisées, les conserver en sécurité, le cas échéant les remettre au comptable public

-  Recevoir les dépôts en espèces ou en chèque des personnes hospitalisées

-  Avancer l’argent des personnes hospitalisées pour le compte du comptable public

-  Tenir les comptabilités associées à ces opérations et en rendre compte auprès du comptable public

-  Respecter les limites de l’arrêté de régie en matière d’opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements

-  Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires à l’accomplissement de ces trois missions

-  Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec le responsable des régies et le comptable public

-  Organiser l’activité de la régie et encadrer une équipe (suppléant et mandataires éventuels)

-  Accueil physique et téléphonique

 

COMPETENCES REQUISES

 

-  Règles et processus budgétaires et comptables publiques

-  Grande rigueur et méthode

-  Sens aigu de l’organisation

-  Capacité à garder la confidentialité des dossiers suivis

-  Goût du contact, aisance relationnelle

-  Maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique

-  Rendre compte

-  Méthode et démarche qualité

-  Responsabilité personnelle et pécuniaire du régisseur*

 

*Fonction soumise au principe de responsabilité personnelle et pécuniaire. Obligation de cautionnement auprès d'une association de cautionnement mutuel. Possibilité de contracter une assurance (facultative et personnelle) pour couvrir tout ou partie de la responsabilité personnelle et pécuniaire.

 

La responsabilité financière personnelle porte sur :

·         la conservation des fonds et valeurs

·         le maniement des fonds

·         les comptes courants

·         la conservation des pièces justificatives

·         la tenue de la comptabilité

·         la réalisation des contrôles

 

Les régisseurs sont tenus de prendre toutes dispositions utiles pour assurer la sécurité des fonds, valeurs, pièces justificatives et de tous documents comptables

 

Structure EPS Barthélemy Durand
Contact

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter :

Julien JOUNY -Directeur

Direction des Relations avec les Usagers
et de la MAS « Le Ponant »

Tél. : 01 69 92 52 08

julien.jouny(at)eps-etampes.fr

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