Chef du département des Affaires Médicales, de la Recherche et de l’Innovation (Attaché(e) d'Administration Hospitalière)

Date de publication 05/08/2019
Type de poste CDD/ mutation / détachement
Catégorie attaché d'administration
Pôle Direction Déléguée du Site Etampois, des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche
Ville Etampes
Déscription

Centre hospitalier (ou direction commune) :

Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand

Adresse :

Avenue du 8 mai 1945

BP 69

91152 ETAMPES Cedex

et

2 route de Longpont

91700 SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS

Accès par :

RER C / TER direct en 30 minutes depuis Paris

RN 20

Personne à contacter :

Laurent RICCI, directeur délégué du site Etampois, des ressources humaines, des affaires médicales et de la recherche : drh-secretariat@eps-etampes.fr ou : 01 69 92 52 10

Jean-Luc BELLOC, adjoint au directeur délégué du site Etampois, des ressources humaines, des affaires médicales et de la recherche

 

Présentation générale et synthétique de l’établissement

 

Présentation générale de l'établissement :

L’Etablissement Public de Santé (EPS) Barthélemy Durand est un établissement de référence en santé mentale, acteur majeur parmi les plus importants en France. Porté par des valeurs fortes depuis 1963 (richesse professionnelle et travailler ensemble, management durable et responsable, équité, innovation, esprit d’initiative), l’EPS Barthélemy Durand développe une offre diversifiée répondant aux besoins d’un bassin de population de 800 000 habitants.

Dynamique et accessible, engagé et innovant, il comprend 705 lits et places, une vingtaine de dispositifs départementaux et régionaux et plus de 70 points d'accès dans le département. Outre ses trois sites d’hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Étampes), la prise en charge est avant tout ambulatoire (à 80%).

Son offre s’adresse à tout âge de la vie : nourrisson (périnatalité), parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile), prévention du suicide… Il propose de la méditation pleine conscience, de l’acupuncture et prend en charge les psychotraumatismes.

 

Acteur de la formation initiale (infirmiers, aides-soignants…) et continue des professionnels, l’EPS Barthélemy Durand est actif dans les pédagogies innovantes (simulation en santé, serious games, réalité virtuelle, mindfulness…).

L’établissement est un lieu de recherche et d’enseignement, s’associant aux Hôpitaux Universitaires Paris Sud, au CH Sainte-Anne (GHT Psychiatrie et Neurosciences de Paris) et au CHU de Sherbrooke (Canada).

Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget…) :

705 lits et places

Effectifs : 1500 ETP, dont effectifs médicaux : 120 ETP

Budget : 101 M€, 3 budgets annexes

L'EPS Barthélemy Durand comprend trois pôles d’activité clinique : Pôle de psychiatrie de l’adulte, Pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent et Pôle transversal, de recours, de référence et de recherche (T3R)

L’EPS Barthélemy Durand est situé sur trois sites intra-hospitaliers :

1)        le site historique d’Etampes (quatre services adultes, un Foyer de Post Cure et une MAS, la direction, les services support) ;

2)        le site de Barthélemy Durand Sur Orge (cinq services adultes, une Unité d’Hospitalisation Pour Adolescents) à Sainte-Geneviève-Des-Bois dans l’enceinte du Groupe Public de Santé Perray Vaucluse – GPS PV (GHT Psychiatrie et Neurosciences de Paris)

3)        le site des Mares Yvon (un Hôpital de Jour infanto-juvénile, un foyer de post cure, des ateliers thérapeutiques, l’équipe mobile départementale de géronto-psychiatrie, la maison des adolescents départementale, l’équipe ELSA, un hôpital de jour adulte, thérapie familiale, remédiation cognitive) à Sainte-Geneviève-Des-Bois.

L’établissement est également constitué de 70 structures extrahospitalières, réparties plus de 40 implantations, garantissant proximité et accessibilité.

Direction :

o  Direction Générale

o  Direction de la Stratégie, des Partenariats et des Travaux

o  Direction des Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche et de l’Innovation

o  Direction des Soins

o  Direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique

o  Direction des Finances, du Pilotage de gestion et de la Qualité-Gestion des Risques

o  Direction des Relations avec les Usagers

o  Direction des Instituts de Formation

L'établissement est en pleine évolution depuis 5 ans :

- Un transfert de plus de 200 agents et d’unités d'hospitalisation à Sainte-Geneviève-des-Bois pour la création d’un 2e site hospitalier a été réalisé en octobre 2013 et mené de manière exemplaire (méthodologie ANAP pour le projet architectural, procédure de conception-réalisation, protocole d’accompagnement social…), avec le soutien de la communauté médicale et des syndicats. Il a nécessité un accompagnement social des salariés, dont l'organisation professionnelle et personnelle a été modifiée, notamment par l'éloignement du lieu de travail par rapport à leur domicile.

- Développement de structures de prise en charge adaptées :

Une activité de recours régional (Centre régional douleur et soins somatiques en santé mentale, autisme, handicap génétique rare), unique en France ouverte en 2012, dont la labélisation en centre de référence national est recherchée. Ce centre développe de nombreux partenariats, des projets de recherche et un dispositif de télémédecine avec des structures médicosociales et les médecins de ville.

Des filières départementales, compétences spécialisées et innovantes :

Filière adolescence départementale (Unité d’Hospitalisation de crise pour Adolescents, HDJ, CATTP, Maison des Adolescents)

Filière gérontopsychiatrique départementale (équipe mobile, projet de lits de gérontopsychiatrie)

Filière précarité départementale (équipe mobile Diapsy, PASS)

Filière addictologie de niveau 2 / 3 (CSAPA, Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie, lits de sevrage complexes et HDJ en cours de mise en place)

Maison d’Accueil Spécialisée départementale de 60 places (structure médico-sociale) avec une extension en cours pour une unité de répit autisme interdépartementale de 6 lits

2 Unités de crise départementales (adultes et adolescents), en prévention du risque suicidaire

Thérapie familiale

Centre de référence pour la détection précoce chez les jeunes adultes en lien avec le CH Ste Anne

Centre de référence remédiation cognitive et réhabilitation, 4 Programmes départementaux d’Éducation thérapeutique du patient autorisés par l'ARS, programme Profamille

Filière périnatalité/parentalité

Consultations spécialisées de psychotraumatisme

Centre de référence sur les troubles bipolaires

Consultations de psychiatrie transculturelle en lien avec la maison de Solenn (Cochin)

Mindfulness, acuponcture, aromathérapie

Télémédecine

- Engagement dans l’enseignement et la formation :

IFSI (70 étudiants par promotion) et IFAS (40 élèves par promotion) dynamiques et avec de nombreux projets innovants

Hausse du nombre d’internes et des services agréés (17) et accueil de post internat (7 assistants partagés avec des services universitaires -CH Sainte-Anne, CHU Kremlin Bicêtre, Fondation Vallée, CHU Cochin, post doc canadien …)

Coordination et création de plusieurs enseignements universitaires (Diplômes Universitaires…)

(Co) organisation de congrès nationaux et internationaux

Publication d’ouvrages

- Développement, structuration, financement de la recherche, en collaboration avec des hôpitaux universitaires : Participation à des recherches nationales (PHRIP, PHRC, PREPS) en lien avec le CH Sainte-Anne (Recherche hospitalo-universitaire en santé) et Bicêtre notamment, le CEA, l’INSERM, le CHU de Sherbrooke au Canada, Le Vinatier, le CCOMS… ; Participation à des projets de recherche du Dispositif Territorial de Recherche et de Formation (DTRF) de la faculté Paris Sud ; participation au programme de start up d’Etat (appel à projets innovateurs IDF, Beta.gouv).

Thématiques de recherche en lien avec le CPOM, les centres de référence de l’EPSBD et ses partenariats avec les CHU, et en phase avec les priorités régionales et nationales (Projet Territorial de Santé Mentale, feuille de route nationale « Santé mentale et Psychiatrie»)

Développement de la recherche infirmière (congrès nationaux /internationaux, lien avec la faculté de Rouen)

Convention avec le CHU de Sherbrooke sur la recherche clinique, l'enseignement (organisation de formations universitaires, séminaires, sessions de travail…), échanges sur les pratiques, échanges et accueil réciproque de cliniciens, chercheurs ou étudiants

Membre d’instances sur la recherche (GIRCI, coordination nationale des dispositifs de recherche, DTRF, PRSM-HP avec d’autres hôpitaux)

Projet médical 2017-2022

Axe 1 : Fluidification des parcours et accès aux soins : un établissement ouvert sur son environnement

- Créer une maison de santé à Etampes et à Ste-Geneviève-des-Bois en lien avec les hôpitaux MCO concernés (CHSE et GHNE), favorisant l’accès à un médecin traitant pour les patients (lutte contre la désertification médicale)

- Favoriser le lien avec la médecine de ville

- Développer la télémédecine

- Renforcer la filière crise, urgence, prévention du suicide : Créer une équipe mobile de crise pour adolescents / jeunes adultes permettant de favoriser la gestion de crise en alternative à l’hospitalisation.

Axe 2 : Prévention et prise en charge précoce, de la grossesse au jeune adulte - Favoriser les nouvelles modalités de prise en charge et la réhabilitation

- Réaffirmer la place de la Maison des Adolescents dans le dispositif de prévention, repérage/ diagnostic précoces, de coordination des partenaires et des parcours complexes (nouveau cahier des charges)

- Création d’une unité d’hospitalisation de transition et de consultations 16-25 ans, favorisant une prise en charge dans un cadre adapté et une détection précoce

- Organiser une filière de psychiatrie périnatale (consultations, hôpital de jour, unité mère-bébé)

- Créer un pôle regroupant les consultations spécialisées départementales de l’EPS Barthélemy Durand et les techniques non médicamenteuses ; Créer un centre de référence départemental dédié à l’ETP/ la remédiation cognitive et la réhabilitation

Axe 3 : Structuration et renforcement des filières spécialisées et de recours

- Créer une unité d’hospitalisation de gérontopsychiatrie

- Créer une filière addictologie comprenant des lits de sevrage complexe de patients présentant des co-morbidités psychiatriques

- Développer une qualité de prise en charge somatique des patients atteints de troubles mentaux

- Développer la culture des soins palliatifs et de la prise en charge de la douleur

- Structurer une filière nationale sur la douleur et les soins somatiques et autisme sous la coordination du Centre Régional Douleur et soins somatiques en santé mentale, autisme et handicap génétique rare de l’EPS Barthélemy Durand, en lien avec le Ministère

- Créer un Centre de diagnostic autisme (inter) départemental respectant les bonnes pratiques professionnelles

- Envisager la création d’un hôpital de semaine dans le domaine des soins somatiques et autisme, comme premier recours pour les cas plus complexes

- Développer des centres de référence et de recours, au service du territoire et des partenaires

Axe 4 : Recherche, enseignement, formation universitaire et innovation : un investissement majeur pour demain

- Promouvoir et structurer la recherche médicale et paramédicale au sein de l’établissement

- Harmoniser l’évaluation des pratiques, standardiser les données recueillies afin de concevoir des programmes de recherche de qualité

- Maintenir un haut niveau d’engagement dans la formation

- Soutenir l’innovation en santé et les nouvelles technologies

 

 

 

 

Identification du poste

 

Position dans l’organigramme de direction :

Ü Liaisons hiérarchiques :

Directeur délégué du site Etampois, des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche et son adjoint

Ü Liaisons fonctionnelles :

Président de CME, chefs de pôle et chefs de secteur, Communauté médicale

Autres cadres de la DRHAMR

Autres directions fonctionnelles

 

Présentation de la Direction Ressources Humaines, des Affaires Médicales, de la Recherche et de l’Innovation

Cette direction a pour missions :

-           De définir la politique sociale de l’établissement et de suivre l’avancement du projet social ;

-           D’assurer la gestion des personnels de l’EPS Barthélemy Durand (médicaux et non-médicaux) ;

-           D’assurer le pilotage et la gestion de la formation ;

-           De définir et de piloter la GPEC (et concours) de l’établissement, notamment sur les profils sensibles

-           D’assurer, par délégation de la chef d’établissement, un bon niveau de dialogue social avec les syndicats représentatifs ;

-           De piloter ou de gérer les instances suivantes : CTE, CHSCT, CAPL et la partie commission restreinte de la CME (en lien avec le Pt de la CME et la chef d’établissement)

-           De piloter toutes les démarches en lien avec les risques professionnels (DUERP…) ou psychosociaux

-           De piloter le dispositif de recherche au niveau de l’établissement ;

-           De nouer des partenariats avec des entreprises innovantes dans les domaines de compétence de l’établissement ;

-           De coordonner et d’initier des partenariats permettant de développer le site Etampois.

 

Cette direction se compose de 25 agents, dont actuellement :

-           1 Directeur adjoint

-           1 ingénieur principal, adjoint au directeur

-           1 attachée, chef du département de la formation et des affaires sociales (comprenant la médecine de prévention)

-           2 adjoints des cadres

-           1 TSH

-           1 TH

-           1 conseillère sociale

 

Missions principales du chef du département des affaires médicales, de la recherche et de l’innovation

 

Sur la partie recherche, en lien avec le DRHAMR, le titulaire du poste aura pour missions:

-           D’animer le dispositif de recherche au niveau de l’établissement ;

-           De nouer des partenariats avec des entreprises innovantes dans les domaines de compétence de l’établissement.

 

Il devra être force de proposition pour développer la recherche et dépasser le seuil d’activité permettant d’atteindre les crédits MERRI.

Il animera, en lien avec le DRHAMR et le responsable médical de l’unité d’appui à la recherche, le comité recherche de l’établissement.

Il pourra participer aux réunions et instances régionales concernant la recherche : GIRCI, DTRF, plateforme de recherche en santé mentale et handicap psychique… Il initiera et consolidera les partenariats universitaires ou hospitalo-universitaires actuels ou futurs.

 

Sur la partie affaires médicales, il est responsable du service de gestion des carrières (1 adjoint des cadres, 2

adjoints administratifs). Il est le garant des recrutements, de la formation, de la carrière et de la paie des médecins et du suivi des instances et des sous-commissions de la CME (COMEDIMS/CLUD, Sous commissions EPP, COPS...).  Il assure une  veille réglementaire son domaine. Il est le responsable de la qualité des procédures administratives et financières de sa direction.

 

Sur la partie attractivité, il a pour mission de structurer un pôle de l’accueil et de l’attractivité. A ce titre, il veille à développer un plan d’actions et de visibilité par des démarches proactives, volontaristes et innovantes de promotion et de communication de la politique RH. Il s’assure de la réactivité et de la rigueur des procédures de recrutement et adapte les procédures selon les difficultés spécifiques observées, les types de postes (personnels aux compétences rares) et les besoins futurs. Il proposera et mettra en œuvre la politique d’attractivité médicale de l’établissement. Un soin particulier sera porté aux internes, DFMS et assistants partagés, de telle sorte à assurer le renouvellement générationnel important des prochaines années. Il modernise les outils de recrutement et développe la visibilité des offres d’emplois et l’attractivité de l’établissement au sein des différents supports (sites d’annonces, réseaux sociaux, web séries, films, etc). Il met en place une stratégie de sourcing pour identifier les supports les plus adaptés à la cible et assurer la communication sur l’ensemble des supports (cabinets de recrutement, réseaux sociaux, sites emplois, rechercher les profils adéquats dans les CVthèques disponibles). Afin de favoriser la fidélisation du personnel. Il est également l’appui à la réflexion pour le développement de la politique de qualité de vie au travail et les outils d’accueil des nouveaux arrivants.

 

Il participe à l’ensemble des démarches institutionnelles (CPOM, projet d’établissement…) et participe au comité de direction de l’établissement.

Il pourra être associé aux démarches innovantes notamment pour la création d’un bâtiment de simulation.

 

Profil souhaité du candidat

 

FORMATION / QUALIFICATION APPRECIEE :

Formation EHESP d’attaché ou de niveau comparable (attaché de l’Etat ou ingénieur), titulaire de la fonction publique (possibilités de détachements entrants)

Idéalement, le (la) candidat(e) aura une expérience confirmée de directions fonctionnelles en établissement hospitalier, notamment dans une direction fonctionnelle DRH-DAM-DR

Pour des contractuels, une expérience significative d’encadrement sur un poste à enjeu et/ou un diplôme de licence ou master est demandée.

 

SAVOIR-FAIRE REQUIS (= COMPETENCES REQUISES) :

Capacités managériales fortes : Diriger, animer, mobiliser et entraîner les équipes

Rigueur et esprit de synthèse

Réactivité et disponibilité

Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions, à les expliquer, les valoriser - Reporting

Capacité de dialogue, de négociation

Capacité au travail en équipe

Aptitude au traitement et à la résolution des situations conflictuelles

Maîtrise de la conduite du changement et la conduite de projets

 

Autres informations

 

Contraintes et avantages liés au poste :

Participation à la garde de direction possible selon profil (dans ce cas, logement de fonction possible)

Possibilités de garde d’enfants (crèche familiale), CGOS

Structure EPS Barthélemy Durand
Contact

Merci d'adresser votre candidature à l'adresse mail suivante :

gpec(at)eps-etampes.fr

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