Attaché / Ingénieur Responsable Cellule Achats - Marchés

Date de publication 13/11/2019
Type de poste CDI/mutation/ détachement
Catégorie Attaché / Ingénieur
Pôle Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie
Ville Etampes
Déscription

 L'HOPITAL

Acteur majeur de sa spécialité en France, parmi les plus importants de France, l'Etablissement public de Santé Barthélemy Durand couvre 158 communes, 1 500 km² et 84 % du département de l'Essonne. Avec 705 lits et places, quatorze secteurs, une vingtaine de dispositifs départementaux et régionaux, il prodigue une offre de soins diversifiée à une population de 800 000 à 1,3 millions d'habitants.

Il a achevé fin 2013 une mutation d'importance, témoignant de sa volonté de placer la qualité des soins au cœur de son projet et de s'adapter aux attentes des usagers en implantant la moitié de ses lits sur un site neuf à Sainte-Geneviève-des-Bois, au plus près des secteurs desservis, complétant son offre de recours implantée dans cette ville depuis 1974. À côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Étampes), la prise en charge est ambulatoire à 80 %, avec 70 points d'accès dans l'Essonne (consultations, hôpitaux de jour...).

Avec 1 500 professionnels, 80 métiers (médecins, infirmiers, psychologues, orthophonistes, assistantes maternelles...) et un patient partenaire du processus de soins, l'établissement s'adresse à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, pédopsychiatrie, détection précoce chez les adolescents, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées (équipe mobile)...Il est actif dans la prévention du suicide, propose de la méditation pleine conscience, de l'acupuncture et prend en charge les psychotraumatismes et le burn-out. Il est acteur de la formation initiale (infirmiers, aides-soignants) et continue des professionnels, actif dans les pédagogies innovantes (simulation en santé, serious games, réalité virtuelle...)

 NOS ATOUTS

Proximité de Paris (30 min en TER), département vert et jeune, où il fait bon vivre, proche d'un aéroport international et d'une gare TGV.

• Parcours professionnel personnalisé, soutenu par une politique de formation dynamique.

• 4 valeurs guident nos actions : richesse professionnelle et travailler ensemble, management durable et responsable, équité et esprit d’initiatives.

• Hôpital qui prend soin de ses professionnels, avec une attention particulière portée à la qualité de vie au travail : projet social actif, environnement et locaux agréables, bon climat de travail, ateliers de méditation pleine conscience (Mindfulness) pour les personnels, possibilité de logements et gardes d'enfants adaptées aux horaires de travail, label DRAC « Culture et santé » récompensant une politique riche et de qualité, ouverte au personnel.

• Partenariats et échanges internationaux, avec notamment le CHU de Sherbrooke au Canada.

• 3 labels droits des usagers de la santé et prix national 2018 de l’innovation en ressources humaines.

- Partenariats et échanges internationaux, avec notamment le CHU de Sherbrooke au Canada.

- 3 labels droits des usagers de la santé et prix national 2018 de l’innovation en ressources humaines.

 

DESCRIPTION DE LA DIRECTION DE RATTACHEMENT :

 

La direction est assurée par une directrice d'hôpital et un adjoint.

1.            Achats

L'EPS Barthélemy Durand est associé au deux principaux GHT de l'Essonne sans en être partie. Il reste ainsi maître de sa politique achat.  La direction des Achats et de la Logistique pilote donc la stratégie et la performance achats (plan d'action achat, gains achats) de l'établissement.

Le projet de la Direction repose sur 3 axes de travail en matière d'achat :

  •      Professionnaliser les marchés publics et développer le recours aux marchés complexes (marché global de performance, marché innovant)
  •      Accroître la performance achat
  •      Renforcer le suivi budgétaire et l'exécution des marchés pour préparer la certification des comptes

Le service des achats se compose d'une cellule achats-marchés et d'une cellule des services économiques. Il comprend ainsi  un poste de responsable des achats-marché, un poste de responsable des services économiques,  10 gestionnaires polyvalentes et un secrétariat. Ce service gère près de 23 millions de dépenses dont près de 9 millions d'investissement (2018).... Et le tout dans la bonne humeur !

La taille humaine de l'établissement permet un travail de recueil des besoins en lien étroit avec les services prescripteurs. La direction accompagne ainsi les projets institutionnels et des services en matière d'achat.

La gestion des achats est centralisée permettant ainsi de couvrir tous les domaines : travaux, informatique, fourniture et services.  

Les principales missions du service des achats sont donc :

  • Suivi de la mise en œuvre de la stratégie et de la performance achat
  • Passation et suivi de tous les marchés de l'établissement
  • Sourcing et recueil des besoins des services
  • Suivi budgétaire des comptes d'investissement et de consommation
  • Gestion des commandes et des liquidations
  • Expertise juridique en matière de Commande Publique
  • Connaissance du secteur économique
  • Contrôle de gestion achats

 

2.            Services logistiques

La logistique regroupe 31 personnes dont une ingénieure logistique au sein des services suivants :

  • Magasin central
  • Lingerie
  • Garage
  • Vaguemestre
  • Archives

 

CARACTERISTIQUES DES FONCTIONS

 

1/Participation à la construction de la stratégie achat

  • Identification des leviers de performance achats
  • Participation aux réunions régionales achats (PHARE, centrales d'achats)
  • Réalisation de la cartographie achats
  • Planification annuelle
  • Définition et formalisation des procédures d'achat
  • Indicateurs de suivi et rapport d'activité annuel
  • Actualisation de la nomenclature

2/ Supervision de la passation de l'ensemble des marchés (travaux, fournitures, services, informatique) de l'établissement et du suivi des marchés :

  • Collaboration avec les services prescripteurs pour la définition du besoin
  • Choix des procédures achats et supervision de la procédure
  • Négociation avec les candidats / fournisseurs
  • Développement des procédures d'achats complexes et innovants

3/ Suivi direct des marchés stratégiques de l'établissement en particulier les marchés de services et de travaux. A ce titre, il peut être amené à assurer la relation juridique entre le maître d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre et les entreprises et à participer aux réunions de suivi d'exécution du marché avec les fournisseurs.

4/ Conseil et expertise juridique

  • Expertise juridique pour la passation des marchés
  • Veille juridique
  • Gestion des litiges et des contentieux

5/ travail en équipe

  • Faire le lien avec la cellule de services économiques en charge de l'exécution des marchés

7/ Missions complémentaires relatives aux achats

8/ Missions transversales pour l'établissement le cas échéant

 

COMPETENCES REQUISES

Connaissances indispensables en matière de :

  • Achat
  • Droit de la commande publique
  • Organisation et fonctionnement d'un établissement public de santé

 Connaissances souhaitées :

  • Négociation : méthodes et techniques
  • Opérations de travaux
  • Excel : construction de tableaux de bord
  • Logiciel : utilisation de logiciels métiers marchés publiques

 Aptitudes :

  • Réactivité
  • Rigueur et méthode
  • Esprit d'analyse - synthèse
  • Sens de l'organisation
  • Faculté d'adaptation
  • Bonne humeur et appétence pour les petits déjeuners en équipe

 

Formation EHESP d'attaché ou de niveau comparable (attaché de l'Etat ou ingénieur), titulaire de la fonction publique (possibilités de détachements entrants)

Idéalement, le (la) candidat(e) aura une expérience ou un intérêt marqué pour les achats et les marchés publics en secteur hospitalier.

AUTRES INFORMATIONS

Participation à la garde de direction possible selon profil (dans ce cas, logement de fonction possible)

Possibilités de garde d'enfants (crèche familiale), CGOS

Structure EPS Barthélemy Durand
Contact

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE

Renseignements sur le profils de poste :

Camille JACQUARD, directrice en charge des ressources économiques, des achats et de la logistique : camille.jacquard(at)eps-etampes.fr ou : 07 84 00 40 24

Renseignements administratifs :

gpec(at)eps-etampes.fr

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