Adjoint au directeur des services économiques (attaché)

Date de publication 26/08/2016
Catégorie attaché d'administration
Pôle Tous secteurs
Ville Etampes
Déscription

L’équipe achats économat compte deux Adjoints des Cadres Hospitaliers, dont une en position d’encadrement, et neuf gestionnaires. Le poste est basé à Etampes. Une expérience confirmée en termes d’économat hospitalier et/ou d’achat public est requise. De même, le fait d’avoir été placé en position de management d’équipe sera un atout pris en considération.

Missions Principales :
- Organiser et encadrer l’activité administrative de la Direction Fonctionnelle.
- Piloter la mise en œuvre de la politique d’achat et d’approvisionnement, et superviser le fonctionnement de l’équipe d’acheteurs et d’agents administratifs en liaison avec l’adjoint des cadres.
- Réaliser les budgets prévisionnels et élaborer les outils nécessaires au suivi des résultats (tableau de bord, indicateurs).
- Assurer le suivi direct des dossiers confiés par le Directeur Fonctionnel.

Missions Spécifiques:
- Veiller sur la régularité des procédures mises en œuvre au niveau de la Direction Fonctionnelle, et notamment la bonne application du Code des Marchés Publics.
- Suivre les marchés régionaux ou nationaux(RESAH), prestations de service et fournitures.
- Suivre les procédures administratives d’opération de travaux et mettre en œuvre un suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de travaux.
- Assurer le suivi budgétaire des achats hors “médicaments“.
- Gérer et optimiser les achats des équipements.
- Contrôler les comptes d’imputation budgétaire et des imputations des UF.

Compétences requises :
- Arbitrer, décider entre différentes propositions, dans un environnement donné.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences.
- Manager, animer et motiver une ou plusieurs équipes.
- Concevoir, formaliser, communiquer et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaine de compétences.
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes.
- Maîtriser les outils informatiques.
- Maîtriser et Suivre l’évolution du code des marchés publics.
- Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles.

Relations Professionnelles les plus fréquentes :
- Directions pour la validation des projets.
- Encadrements et services pour la définition et l’analyse des besoins.                           .
- Cellules marché pour la bonne exécution des marchés publics.
- Directions fonctionnelles, cadres de santé, services logistiques et techniques pour la prévision des besoins, l’adaptation des flux, des matériels.
- Fournisseurs d’équipements.
- Prestataires externes pour les opérations sous-traitées.

Structure EPS Barthélemy Durand
Contact

DRH/GPEC
EPS Barthélémy Durand
 Avenue du 8 Mai 1945
 91150 ETAMPES
GPEC(at)eps-etampes.fr

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :
Monsieur Younes BENANTEUR
Directeur délégué des Sites Hospitaliers Génovéfains, des Ressources Matérielles et Numériques
Tél : 01.69.92.52.30

 

 

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