Adjoint Administratif Formation Continue

Date de publication 18/01/2019
Type de poste CDD/ mutation / détachement
Catégorie Adjoint Administratif
Pôle Direction Déléguée du Site Etampois, des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche
Ville Etampes
Déscription
 

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction Déléguée du Site Etampois, des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche

LIAISONS HIERARCHIQUE

Le Directeur Délégué du Site Etampois, des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et de la Recherche et son Adjoint

Le Responsable du Département de la Formation et de l'Action Sociale

LIAISONS FONCTIONNELLES

L'ensemble des services de l'établissement

Partenaires extérieurs principaux : les organismes de formation et l'ANFH

CARACTERISTIQUE DU POSTE

Horaires de travail à la journée

MISSIONS PRINCIPALES

Traiter les besoins en formation : analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.

Gestion administrative du pôle : réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.

Traiter la gestion courante.

Tenir à jour les différents tableaux de bord.

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation.

Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le Bilan Social (annuel).

Participer à la réalisation des statistiques et des bilans préalables aux commissions et au plan de formation.

Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives.

Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform.

Inscrire les agents auprès des organismes.

Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.

Gérer les conventions de formation (réception, vérification).

Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation.

Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH.

Effectuer le suivi budgétaire.

Archiver les dossiers des formations effectuées.

Assurer la logistique des formations Intra : planning des salles, accueillir les intervenants et gérer le matériel, faire les évaluations.

Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.

Assurer le suivi des dossiers lors des demandes de VAE, de CFP et d'un bilan de compétences

Assurer le suivi et le règlement des frais de déplacements et des congés de formation du personnel non médical de l'établissement.

Participer à la mise en œuvre d'un catalogue de formation

Assurer le suivi du DPC dans l'établissement

COMPETENCES REQUISES

Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue serait un plus.

Bonne maîtrise de Word et Excel (l'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus).

Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.

Capacités d'analyse.

Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et répondre aux urgences.

Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

 

 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
Contact

Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :

Mme Edith CHENEVIERE – Responsable du Département de la Formation et de l’Action Sociale

Tél. : 01 69 92 52 14 - Fax : 01 69 92 51 25

Mail : edith.cheneviere(at)eps-etampes.fr

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